SE PRÉPARER

Préparer votre délégation

Nous avons préparé toute une série d’informations et de soutiens pour aider les délégations à se préparer pour la conférence et le forum des jeunes virtuels. Découvrez comment tirer le maximum de votre expérience et utilisez les outils et les ressources pour préparer votre délégation aux différents aspects des événements.

Préparer votre délégation

L'ABC du délégué

Le pack de l’ABC du délégué a pour but d’aider toutes les délégations, il contient des conseils, des outils et des informations nécessaires pour se préparer pour la Conférence Mondiale du Scoutisme, y compris des détails sur les procédures lors de l’événement et les rôles des membres de la délégation. 
 
Ce manuel de l’ABC du délégué a été rédigé par des délégués d’événements précédents, sur la base de leurs expériences et apprentissages. Les responsables de délégation sont également invités à utiliser la présentation et le plan de séance « atelier ABC du délégué » pour préparer leur délégation à l’événement. 

le manuel de l'ABC du délégué

le plan de séance
« atelier ABC du délégué »

la présentation « l'ABC du délégué »

Préparer votre délégation

Le dialogue pendant les événements

La diversité des participants est ce qui rend la Conférence Mondiale du Scoutisme et le Forum des Jeunes du Scoutisme Mondial spéciaux. Pendant les événements, vous rencontrerez des gens des quatre coins du monde, de cultures différentes et aux expériences et opinions variées. 
 
Les délégations doivent se préparer à aborder la prise de décision, à participer de façon constructive aux débats et à dialoguer avec des gens ayant des perspectives et opinions différentes. Nous voulons garantir que chaque participant se sente écouté, respecté et valorisé.
 
Participez à un atelier sur les principes du programme de Dialogue pour la paix et découvrez des outils et des stratégies pour tenir des discussions pendant les événements. 

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Construire votre programme

Les programmes de la conférence et du forum des jeunes sont exhaustifs et comprennent de nombreuses options, dont les cérémonies d’ouverture et de clôture, les séances plénières, les séances sur les décisions essentielles, des ateliers pratiques, des occasions d’entretenir son réseau et des événements sociaux. Les délégués pourront choisir les séances qu’ils souhaitent suivre et se faire leur propre programme. 
 
La conférence et le forum des jeunes sont des expériences totalement numériques, ce qui signifie que les participants créeront leur propre expérience en intégrant des séances et des événements de réseautage à leur agenda grâce à la plateforme de participation numérique. Grâce au système de notifications de la plateforme, les participants recevront des rappels de leurs séances à venir pour ne rien rater de leur programme. 

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Événements parallèles

Pendant la conférence, il y aura également des occasions de prendre part à des événements parallèles. Ces événements parallèles, facultatifs pour les participants, se tiendront en dehors des créneaux horaires des séances plénières et seront organisés par différents groupes, OSN ou partenaires. Les créneaux pour les événements parallèles seront limités pour garantir que les participants puissent profiter au maximum des ateliers et séances de conférence disponibles.

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Ateliers et séances en petits groupes

Les programmes de la conférence et du forum des jeunes comprendront une grande variété de séances en groupes qui tourneront autour de sujets institutionnels et liés aux décisions à prendre, ainsi que des ateliers pour découvrir les initiatives clés du Scoutisme, pour travailler avec des partenaires, engager les Organisations Scoutes Nationales et partager des meilleures pratiques. 
 
Pour assurer que les programmes de la conférence et du forum des jeunes soient accessible à autant de monde que possible de tous les pays, les séances plénières de la conférence seront interprétées dans les cinq langues de l’OMMS, et les séances plénières du forum des jeunes seront interprétées en anglais et en français. Certaines séances nécessiteront une inscription préalable et seront tenues deux fois pour s’adapter aux différents fuseaux horaires.

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Expositions

Pendant la conférence et le forum des jeunes, les participants pourront visiter une zone d’exposition virtuelle permanente sur la plateforme de participation. Les Organisations Scoutes Nationales et les partenaires mettront sur pied des stands d’exposition pour partager des ressources et du contenu intéressants. Les délégués pourront visiter plusieurs expositions virtuelles et interagir en direct avec les exposants pour en savoir plus sur des sujets, projets, services ou initiatives scoutes spécifiques.

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Patrouilles internationales

Rencontrer des gens de différents horizons est un aspect important du Scoutisme. Pendant la conférence et le forum des jeunes, chaque délégué fera partie d’une patrouille internationale qui se retrouvera pour 15 minutes après chaque séance plénière pour parler de leur expérience de l’événement et apprendre les uns des autres. Un programme pour les patrouilles internationales, avec de nombreuses idées pour s’amuser et participer, sera partagé avec chaque patrouille. Les participants recevront les détails concernant leurs patrouilles et ce programme en août.  

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Plan d'action personnel du Forum des jeunes

Pendant le Forum des jeunes, chaque délégué et observateur sera invité à entamer un parcours d’apprentissage pour réfléchir à ses attentes et intérêts personnels ainsi que les attentes de son Organisation Scoute Nationale. Chacun élaborera un plan d’action personnel pour aider à guider son développement personnel pendant et après l’événement, et pour décider de la meilleure façon de traduire les résultats du forum des jeunes et de la conférence en actions locales et nationales.

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Mettre en œuvre les résultats de la conférence dans les OSN

Après la conférence, chaque délégation devrait être capable de ramener ce qu’elle a appris et les résultats de la conférence dans leur Organisation Scoute Nationale, et savoir comment contribuer à une vision plus large pour le Mouvement Scout. Le dernier jour de la conférence, un atelier sera proposé aux délégations pour leur expliquer comment utiliser et appliquer les informations, apprentissages et décisions de la conférence dans leur Organisation Scoute Nationale afin de partager leurs opportunités avec leurs membres. 

Soyez prêts à participer

Les inscriptions ouvriront d'ici peu

Préparez-vous pour le 14e Forum des Jeunes du Scoutisme Mondial et la 42e Conférence Mondiale du Scoutisme. Les commissaires internationaux peuvent inscrire gratuitement les délégations de leurs OSN pour recevoir les dernières nouvelles et informations à propos des événements ainsi que pour avoir accès à la plateforme de participation numérique et se lancer dans les événements.

Jours
Heures
Minutes

Les inscriptions ouvrent bientôt