SE PRÉPARER

Travailler avec la technologie

Cette année, la conférence et le forum des jeunes seront spéciaux et uniques, car pour la première fois, ces événements se tiendront de façon virtuelle et accueilleront plus de participants que jamais.  Pour vous aider à trouver votre chemin dans cette expérience virtuelle et rendre la participation aisée pour tous, nous offriront du support technique avant et pendant les événements. 
 
Jetez un œil aux informations ci-dessous sur les technologies que nous utiliseront pendant les événements, et inscrivez-vous aux webinaires de soutien pour pouvoir tirer le maximum de votre expérience de la conférence et du forum des jeunes. 

Travailler avec la technologie

S'informer en continu via le site internet

Le site internet de la conférence et du forum des jeunes est la source d’information principale avant, pendant et après les événements. Sur ce site, les délégués et quiconque s’intéresse aux événements peuvent trouver des informations intéressantes sur la façon de se préparer, la démarche pour s’inscrire, le programme, des documents institutionnels et les processus de prise de décision. Il n’existe pas de meilleur endroit pour trouver les dernières informations concernant la conférence et le forum des jeunes.
 
Pendant la conférence et le forum des jeunes, les participants pourront utiliser la plateforme de participation numérique pour participer et suivre les événements. Les personnes qui souhaitent suivre les séances plénières de l’événement, mais qui ne sont pas inscrites comme délégués, pourront regarder les retransmissions vidéo en direct sur le site internet. 

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Naviguer sur la plateforme de participation en ligne

La plateforme de participation de la conférence et du forum des jeunes sera utilisée comme un lieu, une salle d’événements, numérique. La plateforme permettra aux participants de maximiser leur participation en ligne et de s’engager pleinement dans les événements pour vivre la meilleure expérience possible. 
 
Chaque participant (délégués, observateurs et invités) devra s’inscrire pour obtenir un accès à la plateforme de participation numérique. Les participants recevront leurs identifiants d’accès à la plateforme numérique par mail au début du mois d’août, avant les événements, pour pouvoir déjà s’y rendre.
 
La plateforme comprendra des fonctionnalités très diverses pour améliorer la participation numérique lors de l’événement, elle sera utilisée pour les séances plénières, les ateliers, les séances en petits groupes et les événements de réseautage. Il sera possible d’y visiter des espaces d’exposition, de discuter avec d’autres délégués, de se rencontrer en ligne en groupe et de planifier des appels individuels. Les participants pourront aussi prendre part à des défis amicaux et des activités fun pour gagner des points, monter dans le classement et affronter les autres délégués.
 
Utiliser de nouveaux outils et plateformes en ligne peut être déroutant, n’hésitez donc pas à participer à l’une des démonstrations de la plateforme en août pour la découvrir, poser vos questions et apprendre comment tirer le meilleur profit de votre expérience. 

Travailler avec la technologie

Comprendre le système de vote en ligne

Lors de la conférence et du forum des jeunes, tous les votes formels se feront via notre système de vote électronique sécurisé. Ce système de vote en ligne rendra ces moments cruciaux et critiquex des événements plus faciles, efficaces et transparents. 
 
Toutes les délégations recevront du support dédié afin de comprendre comment utiliser le système de vote en ligne, et les participants pourront suivre un webinaire en juin pour en savoir plus et poser leurs questions. Plus d’informations sur le système de vote en ligne seront dévoilées ici avant les événements. 

Travailler avec la technologie

Faire appel au support avant et pendant les événements

Pour garantir que chaque participant soit capable de profiter et de participer à la conférence et au forum des jeunes, nous mettront à disposition différents types de soutien avant et pendant les événements, y compris: 

Des possibilités de prendre rendez-vous avec l'équipe de support pour répondre à des questions techniques.

Accès au centre de soutien et à la foire aux questions avec la possibilité de demander de l'aide à notre équipe de support.

Un chat live 24/7 pendant les événements avec notre équipe de support pour résoudre tout problème potentiel lié à votre participation.

Des webinaires et des séances de soutien concernant la plateforme de participation numérique et le système de vote en ligne.

Nous encourageons toutes les Organisations Scoutes Nationales à nommer un ambassadeur de conférence et du forum des jeunes pour aider leur délégation pour toutes les questions techniques. Ces ambassadeurs recevront une séance de formation pour assurer que chaque délégation dispose d’un support dédié au sein de leur équipe. 

Soyez prêts à participer

Les inscriptions ouvriront d'ici peu

Préparez-vous pour le 14e Forum des Jeunes du Scoutisme Mondial et la 42e Conférence Mondiale du Scoutisme. Les commissaires internationaux peuvent inscrire gratuitement les délégations de leurs OSN pour recevoir les dernières nouvelles et informations à propos des événements ainsi que pour avoir accès à la plateforme de participation numérique et se lancer dans les événements.

Jours
Heures
Minutes

Les inscriptions ouvrent bientôt